개인정보처리방침

시행일: 2026년 3월 20일  |  대한트레일스포츠협회

제1조 (개인정보의 처리 목적)

대한트레일스포츠협회(이하 "협회")는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 회원 가입 및 관리
  • 준회원·정회원·기업회원 자격 심사 및 관리
  • 대회 참가 접수 및 운영
  • 협회 공지사항 및 뉴스레터 발송
  • 고충 처리 및 민원 응대

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

필수 항목

  • 성명, 생년월일, 성별
  • 연락처 (휴대전화번호, 이메일 주소)
  • 주소

선택 항목 (회원 등급에 따라)

  • 소속 단체·기업명
  • UTMB 인덱스 ID 등 대회 식별정보
  • 긴급 연락처

자동 수집 항목

  • 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

구분보유 기간
회원 정보회원 탈퇴 시까지
대회 참가 기록참가일로부터 3년
결제·환불 기록5년 (전자상거래법)
불만·민원 처리 기록3년 (전자상거래법)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 대회 안전 운영을 위해 의료기관에 응급 상황 발생 시 최소 정보 제공

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

협회는 현재 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업체 및 위탁 내용을 본 방침에 공개합니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리 정지 요구

권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 서면, 전자우편으로 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보에 대한 접근 제한 (권한 관리)
  • 개인정보를 저장하는 시스템의 HTTPS 암호화 통신
  • 비밀번호 암호화 저장 (단방향 해시)
  • 개인정보 무단 유출·변조·훼손 방지를 위한 보안 점검

제8조 (개인정보 보호책임자)

성명장지윤
직위대한트레일스포츠협회 회장
연락처협회 공식 이메일 (준비 중)
주소서울특별시 용산구 두텁바위로69길 4, 101호 (후암동)

개인정보 침해에 관한 신고나 상담은 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

제9조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2026년 3월 20일부터 적용됩니다. 변경이 있을 경우 시행 7일 전에 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.